Commons:Wiki Loves Africa 2014/FAQ organisateurs d'évènements
 Wiki Loves Africa
Pour les participants au concours
Pour les organisateurs Pour les médias Autres liens |
Quels pays sont concernés par le concours ?
Le concours est ouvert à tous ceux qui souhaitent contribuer à la thématique de l'année, qu'ils habitent ou non en Afrique.
Cependant, le "site notice" (bandeau apparaissant en haut du site) appelant à la contribution de photos n'apparaitra que dans les pays africains (dans tous les pays africains).
Je veux aider à organiser un évènement local (ex: une chasse photographique). Comment faire ?
L'appel à participation et le concours se déroulent dans tous les pays d'Afrique. Tous les volontaires sont les bienvenus pour organiser des évènements locaux, comme des sessions de téléversement collectif ou des concours photos ou relayer l'existence du concours.
Si vous voulez aider, ajoutez votre nom ici Wiki Loves Africa
Il n'est pas nécessaire d'être membre d'une association locale ou d'un groupe d'utilisateurs pour organiser un évènement Wiki Loves Africa dans votre pays. Mais s'il y a une association ou un groupe utilisateur dans votre région, contactez-les. Si vous êtes un membre d'association, assurez-vous d'impliquer la communauté le plus possible dans le projet.
Où ces évènements vont-ils se produire ?
En 2014, une attention plus particulière va se porter sur les pays suivants : Afrique du Sud, Tunisie, Égypte, Ghana, Côte d'Ivoire, Ouganda, Éthiopie et Malawi et Algérie. Espérons que d'autres personnes s'impliqueront localement pour des animations !
Quel type d’actions puis-je organiser ?
1. Présentation de Wikimedia Commons et du concours au grand public.
Voir plus bas des liens vous permettant d'accéder à des exemples de présentations ou du matériel.
2. Organiser une chasse photographique
Cela peut-être une excursion pour prendre des photos d'un marché local, de champs agricoles, d'un village de pêcheur, d'une usine agro-alimentaire, d'un festival etc.
Bonus : écrire un article à propos de l'endroit visité ou du plat produit
3. Organiser une fête et préparer ensemble un plat
Pourquoi pas à la maison ? Ou dans un restaurant ami ?
Réunissez vous avec des amis. Imaginez un plat à préparer ensemble. Allez chercher les ingrédients au marché, préparez le plat, présentez le joliment dans un plat, dégustez. Tout du long de cette journée, prenez des photos, du marché, des ingrédients, des ustensiles, etc.
Bonus : écrivez un article sur le plat. Ou ajoutez-en la recette dans wikibook.
4. Organisez une session de téléversement
Organisez une rencontre dans un espace où les participants pourront venir téléverser leurs images. Cela doit se faire dans un espace confortable, avec une bonne connexion internet (université ?). Typiquement, cela peut être organisé après une chasse photo pour aider les participants ayant un grand nombre de photos à téléverser. En profiter pour bien catégoriser les images.
Bonus : créer une gallerie sur Commons avec les images téléversées
Astuces : voir la section plus bas au sujet de l'outil de téléversement
Des trucs et astuces pour faire de bonnes photos ?
Trucs et astuces pour faire de bonnes photos pour Wikimedia Commons
- Tutoriel en anglais : How to take pictures for Wikimedia Commons
- Guide des images
- Atelier photographique
Où puis-je trouver des présentations de Wikimedia Commons ?
Diverses présentations de type powerpoint peuvent être trouvées sur Wikimedia Commons: Category:Wikimedia Commons slides
Téléverser les photos ?
De nombreuses photos seront téléversées entre octobre et novembre dans le cadre du concours photographique Wiki Loves Africa.
Si vous n'avez que quelques photos à téléverser, utilisez de préférence l'outil Upload Wizard dédié au concours. Pour des téléversements en grand nombre, un outil tel que Commonist est un meilleur choix. Commonist permet de téléverser plusieurs centaines de photos plus facilement.
L'assistant de téléversement dédié à une campagne :
allez voir l'assistant de téléversement dédié à une campgne et suivez les instructions à l'écran pour téléverser vos images.
Si certaines des photos à téléverser ne relèvent pas de Wiki Loves Africa, vous pouvez utiliser le lien suivant: Wikimedia Commons Upload Wizard
Les photos téléversées dans le cadre du concours sont automatiquement ajoutées à une catégorie spécifique au concours. N'hésitez pas à ajouter d'autres catégories selon le contexte.
Le Commonist :
Commonist est un programme java gratuit permettant de téléverser un grand nombre de fichiers sur Wikimedia Commons ou sur d'autres sites basés sur le logiciel Mediawiki.
Pour son installation et son utilisation, voir : about the Commonist here.
Quid des descriptions d'images et de leur classement ?
Il est important (essentiel) de pousser les participants au concours à fournir des descriptions d'images les plus détaillées possibles. Et idéalement, d'ajouter des catégories aux images qu'ils versent. Ceci pour plusieurs raisons :
- nous avons besoin d'identifier les images faisant partie du concours. Pour cela, nous avons créé un modèle spécifique: template:Wiki Loves Africa 2014.
- Merci de vous assurer que ce modèle est utilisé pour toutes les photos téléversées dans le cadre du concours.
- les photos ne sont pas destinées à simplement rester sur Commons, perdues parmi des millions d'autres. Elles sont destinées à être réutilisées sur Wikipedia ou d'autres projets Wikimedia ou ailleurs ! Ce qui implique que les utilisateurs doivent pouvoir TROUVER ces images. Et la plupart du temps, ils trouvent les images grâce au rangement par catégories.
Une liste de catégories pouvant être utilisée peut être trouvée ici: https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons_talk:Wiki_Loves_Africa#Food_related_tags
Quelle licence utiliser ?
La licence à utiliser de préférence est la cc by sa 4.0 : https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
Quelques liens pour vous aider à mieux communiquer sur les licences libres
- Le célèbre tutoriel graphique relatif au téléversement d'images sur Commons
- Licensing for beginners (English)
- Licensing for beginners (Arabic)
Que faire lorsqu'il est demandé au participant d'envoyer une autorisation ?
Seul l'auteur d'une image a le droit de la publier sous licence libre
Personne d'autre ne peut le faire sans sa permission explicite. Les autres cas se présentent lorsque l'auteur est décédé depuis suffisamment de temps pour que son travail soit tombé dans le domaine public ou lorsque la photo a pu être mise dans le domaine public par d'autres moyens.
Des images présentées comme "libres" alors que le participant n'en est pas l'auteur seront supprimées dans les jours qui suivent le téléversement (ou parfois dans les minutes qui suivent...)
La confirmation de la publication d'une photo sous licence libre est gérée au moyen du Système OTRS, qui permet d'enregistrer et d'archiver la correspondance par courriel qu'il a reçue et qui a été vérifiée par un bénévole. Sauf dans le cas où la source déclare quelques part qu'une image se trouve sous une licence libre (s'il existe un lien vers la source), l'autorisation doit être enregistrée dans le système OTRS, sans quoi l'image sera supprimée faute d'autorisation.
La confirmation OTRS est généralement requise dans les cas suivants :
- Lorsqu'une photo est d'une qualité professionnelle et que l'on peut mettre en doute qu'elle ait été créée par un photographe amateur. Bien évidemment, le doute se porte plutôt sur les nouveaux contributeurs que sur les anciens reconnus pour leurs compétences;
- Lorsqu'une photo clairement professionnelle est téléversée par un contributeur utilisant un nom ou ayant un comportement laissant à penser qu'il est en toute bonne foi la personne ayant produit la photo;
- Quand un utilisateur affirme dans la page de description de l'image ou dans une discussion en rapport avec l'image, qu'ils ne sont pas les auteurs mais ont la permission de l'auteur... sans qu'il y ait de preuve apportée
- Quand un utilisateur déclare une photo sous licence libre alors qu'il n'en est pas l'auteur
- Quand un utilisateur téléverse sous un nom qui ne correspond pas à son nom utilisateur et qu'il existe un doute que les deux soit en fait une seule et unique personne
Dans ces cas, le téléverseur d'une image doit envoyer une "permission" : un email au système OTRS dans lequel il confirme être le détenteur des droits sur une image.
Pour plus d'information sur les permissions: https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Permission
Modèle d'email en envoyer pour une permission:
- https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Email_templates (Anglais)
- https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Messages_type (Français)
Quid des bannières apparaissant en haut des pages ?
- Nous utilisons des bannières CentralNotice pour appeler les participants à fournir des photos. L'apparition d'une bannière est liée à une identification géographique (tous les pays d'Afrique) ainsi qu'à la langue choisie en préférence pour l'interface. La bannière apparait dans tous les projets Wikimedia, en octobre et novembre. Vous pouvez aider pour les traduction des bannières !
Qu'est-ce qu'un "Focus country" et quel type de soutient peut-il recevoir ?
Voir on meta pour plus d'information sur le sujet.
Je veux aider, mais j'ai besoin de financement. Pouvez-vous m'aider ?
Nous avons un peu de fonds pour organiser des évènements dans 8 pays (Afrique du Sud, Ouganda, Ghana, Ethiopie, Egypte, Tunisie, Côte d'Ivoire et Malawi). Contactez une des équipes locales si vous habitez dans l'uns de ses pays.
Dans tous les pays, nous suggérons que les dépenses soient prises en charge grâce à l'aide de sponsors. Dans de nombreux pays, il est possible de leur faire prendre en charge produits et/ou services que vous auriez besoin de payer à défaut (des prix, des objets promotionnels etc.)
Si le montant nécessaire est assez élevé (par exemple, plus de €300) ou si cela vous est plus pratique, vous pouvez aussi faire une demande de financement à la Wikimedia Foundation, via le Wikimedia Foundation grant process
Où les participants peuvent-ils obtenir de l'aide ?
Ils peuvent recevoir de l'aide ici : Commons:Wiki Loves Africa 2014/Competitors' help desk (merci d'aider à leur répondre !)
Ou envoyer un mail à
Pouvez-vous me donner des exemples de ce que je peux faire pour aider ?
Quelques exemples de ce que vous pourriez faire :
- Informez votre communauté.
Les liens en rapport sont ici WLA on Meta, WLA on Commons, wikilovesafrica.org/fr, WLA on Twitter and WLA on Facebook.
- réunissez une équipe et tenez-nous au courant.
- fournissez un contact presse: Dès que vous savez de qui il s'agit, ajoutez leur nom et contact on this page.
- aidez-nous à sélectionner le jury: suggérez jusqu'à trois personnes de votre pays qui seraient intéressées pour prendre part au concours (peut-être un photographe connu localement, un chef cuisinier, un réalisateur de film, un journaliste etc).
- Consultez la timeline here pour savoir de quoi il retourne
- Regardez les catégories en rapport sur Commons, pour avoir un ordre d'idée de ce qui est déjà couvert et de ce qui nécessite des photos. Voici quelques liens:
- Trouvez des partenaires locaux: des organisations en rapport avec l'alimentation, des écoles de cuisine, des réseaux de fans de cuisine, des festivals ou des groupes culturels peuvent être de très bons partenaires pour faire la promotion du concours ou héberger des évènements
- Décidez si vous souhaitez héberger un concours à l'échelle nationale - si c'est le cas, vous devrez identifier des membres susceptibles de faire partie d'un jury et trouver les cadeaux.
- réfléchissez aux événement, aux rencontres et aux sessions d'entraînement que vous pouvez réaliser avec votre communauté durant le concours. Assurez-vous que tout le monde soit au courant (et que ces événements apparaissent dans les communiqués de presse).
- construisez une liste des contacts médias de votre pays dont vous pensez qu'ils auront un intérêt à communiquer sur la compétition.
- participez à la rédaction des communiqués de presse : aidez à la mise en place d'un modèle de communiqué de presse, adaptez-le en fonction de votre pays, envoyez-le à vos contacts médias. D'autres outils de marketing et de communication seront écrits, d'autres modèles seront créés, nous partagerons tout cela avec vous pour que vous les adaptiez et les traduisiez.
- aidez-nous à identifier les langues manquantes pour les annonces générales sur le site (une première liste des langues des Wikipédias figure ci-dessous)
- aidez-nous à traduire les annonces générales du site dans ces langues (ainsi que d'autres textes pertinents)
- devenez bénévole sur OTRS pour répondre aux questions et aux commentaires émis par les participants (entrez en contact avec nous si vous souhaitez devenir bénévole sur OTRS)
- d'autres suggestions ?
Où puis-je trouver du matériel promotionnel ? (bannières, autocollants, tee-shirts etc.)
Le matériel marketing pour le concours Wiki Loves Africa contest est accessible ici: Category:Wiki Loves Africa 2014 marketing material. Pour plus d'information, accès aux fichiers .ai ou .svg ou pour une plus grande résolution, contactez nous ou regardez dans notre dossier Dropbox dédié.