avant de téléverser le fichier sur Commons, veuillez identifier et contacter les ayant-droits pour leur demander de placer l'oeuvre sous une licence libre.
Les ayant-droits doivent choisir l'une des licences autorisées sur Commons; il n'est en particulier pas acceptable qu'elle ne puisse par exemple être utilisée que sur Wikipedia ou sur les projets Wikimedia. Voir Commons:Email templates pour des exemples de réponses de l'auteur. Il n'appartient qu'au détenteur des droits d'auteur de décider s'il veut placer le fichier sous licence libre.
lorsque vous recevez une réponse, veuillez vérifier que la licence choisie par les ayant-droits est utilisable sur Commons. Si c'est le cas, téléversez l'image sur Commons et apposez le bandeau {{subst:PP}} (« en attente d'autorisation ») sur la page de description du fichier, en plus de la licence choisie par les ayant-droits.