फ़ाइल को कॉमन्स पर अपलोड करने से पहले कृपया कॉपीराइट के मालिक को पहचानकर, उनसे संपर्क करके कार्य को किसी मुक्त लाइसेंस के अंतर्गत प्रकाशित करने को कहें।
कॉपीराइट धारक को कॉमन्स पर अनुमोदित कोई एक लाइसेंस चुनना होगा; विशिष्ट रूप से, उपयोग को विकिपीडिया या विकिमीडिया परियोजनाओं तक सीमित करना अस्वीकार्य है। लेखक की ओर से अनुशंसित उत्तर के लिए Commons:Email templates देखें। याद रखें: यह कॉपीराइट धारक का फैसला है कि वह फ़ाइल को किसी मुक्त लाइसेंस के अंतर्गत प्रकाशित करने की अनुमति देना चाहता है कि नहीं।
जब आपको कोई उत्तर प्राप्त हो, कृपया जाँचें कि कॉपीराइट धारक द्वारा अधिकृत लाइसेंस कॉमन्स के लिए उचित है कि नहीं। अगर ऐसा है, तो कॉमन्स पर फ़ाइल को अपलोड कर दें और फ़ाइल विवरण पृष्ठ पर कॉपीराइट धारक द्वारा चुने गए लाइसेंस के साथ{{subst:PP}} ("अनुमति लंबित") टैग जोड़ दें।
कॉपीराइट धारक को कॉमन्स पर अनुमोदित कोई एक लाइसेंस चुनना होगा; विशिष्ट रूप से, उपयोग को विकिपीडिया या विकिमीडिया परियोजनाओं तक सीमित करना अस्वीकार्य है। लेखक की ओर से अनुशंसित उत्तर के लिए Commons:Email templates देखें। याद रखें: यह कॉपीराइट धारक का फैसला है कि वह फ़ाइल को किसी मुक्त लाइसेंस के अंतर्गत प्रकाशित करने की अनुमति देना चाहता है कि नहीं।