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Shortcut: COM:OTRS

WM OTRS pending logo.svgCurrent backlog (oldest unanswered mail or ticket) in permissions-commons queue is 3 days.


OTRS Noticeboard
主な OTRS 関連ページ

オープンソース・チケット・リクエスト・システム (OTRS)は、コモンズを含むウィキメディアプロジェクトにおいて、電子メールのやりとりを管理・保存するために用いられているツールです。コモンズに関係するOTRSの主要な用途は、ライセンス許諾を検証し保存することです。

場合によっては、著作権者がファイルをフリーライセンスで公表する許可をしたという証拠を提出するためにOTRSへメールすることが求められることがあります。こうした証拠は permissions-commons@wikimedia.org または言語別のメールアドレスに送ることになっています。OTRSは著作権侵害を報告するメールに対応するためにも用いられています。

OTRSに送られたメールは、信頼されたボランティアで構成された多言語チームにより対応されます。 各トピックにはそれぞれ固有のチケット番号が割り当てられ、それにより関連するメールが一つにまとめらるとともに、後になってもやり取りを見つけて再検証することが容易になります。やりとりは一般には公開されません。

OTRSボランティアのインターフェース
OTRS経由で使用許諾を受けた画像

それぞれのチケットはボランティアにより確認されます。 有効な許諾があるという証拠が十分ある場合、ボランティアはその画像を検証済みである、とマークします。 許諾が確認される前に削除されたファイルがあれば、ボランティアはそれらを復帰します。そのような場合、復帰依頼を出す必要はありません。 有効な許諾があると十分な証拠がない場合、ボランティアは送信者にさらなる情報を求めるでしょう。 ボランティアはまた、著作権侵害に気付いたら、それらが確実に削除されるようにします。

届くメールの数に比べて、活動中のコモンズのOTRSボランティアの数はごくわずかです。 英語チケットの現在の未処理分はおよそ3 日分 経験を積んだコモンズ編集者は私たちのボランティアチームに参加して、対応所用時間の改善に協力してください。

OTRSチケットの有効性や状況についての疑問は、the OTRS掲示板で質問してください。

メールへの対応はコミュニティのボランティアが行います。どのボランティアもあなたが送信したメッセージに含まれる機微情報の機密を守るよう求められていますが、ウィキメディア財団は機密を保証することはできません。

Contents

OTRSに連絡する必要がない場合

あなたが投稿したい画像について、下記のような声明が可能であれば、OTRSにメールする必要はありません:

私はこの作品への許諾を受けておらず、フリーライセンスで公開されたものでもありません

コモンズはフリーライセンスの画像かパブリックドメインの画像しか受け入れていません。 ファイルがこの二つのうちどちらにも該当しない場合、投稿しないでください。

私はこのファイルを自分で作成しました。これは未公表のもので、私はそのただ一人の著作権者です。

画像が傑出して質が高いとかプロ級である、などといった、あなたが著作者であることを疑われる可能性がなければ、アップロードページにある手順に従って下さい。

この画像は私のウェブサイトや共有スペースで最初に公表されました。

それはいいですね!クリエイティブコモンズの指示に従い、フリーライセンスをどれか選んでその作品に適用して下さい。

ファイルがアップロードされたら、他の利用者によってライセンス査読されます。 ライセンス表明の証拠を保存するため、インターネットアーカイブの"Save Page Now"機能をお使い下さい。

Wordpressを使用している場合
数回のクリックでウェブサイトを CC-BY-SAライセンスに置くことができます。
Blogspotを使用している場合
テーマの更新手順を参照。
Flickrで公開している場合
Flickr publish Flickr公開手順]を参照。
YouTubeで公開している場合
CC-BYが利用できます.

Flickrでこのファイルが自由なライセンスで公開されたとマークされているの見つけました。

コモンズにはこのような画像を査読するための専用の手続きがあります。Commons:Flickr filesを参照して下さい。

画像の使用許諾:どんな時にOTRSに連絡するのですか?

下記のような声明が可能であれば、OTRSにメールを送る必要があります:

コモンズにこのファイルをアップロードしてよいと、(自分ではない)原作者から許可された。

著作権者に、許諾声明を上記のメールアドレスに送るようお願いしてください。

コモンズでは、著作権者がその画像をフリーライセンス で使用許諾することを求めています。 混乱や誤解を防ぐため、メールのテンプレートのうちのどれかをお使いいただければ助かります。 許可文書では、コモンズやウィキペディアでの許諾だけでは不十分で、フリーライセンスでの許諾が具体的に示されていなければなりません。 すでに投稿済みの画像については、Template:OTRS pendingに記載された説明に従ってください。
 

もし画像が既に削除されているのであれば、再投稿はしないでください。そのかわり、OTRSのボランティアの対応の手助けになるように、削除された画像ページやあなたの会話ページへのリンクをメールに記載してください。

私は著作権者ですが、私のファイルは自由なライセンスによらずにすでに別のメディアで公開されており、私にはそれを変えることができません。

特定のフリーライセンスのもとであなたの作品を公開することを望んでいるという明確な許諾声明を(with a link to the original location / 元の場所のリンクとともに) お送りください。

望ましい形式についてはCommons:Email templatesを見てください。 あるいは別の方法として、あなたの作品にフリーライセンスを付け加えて、コモンズの画像情報ページのどこかに {{License review}} という文字列を追加してください。

コモンズでは、あなたの許諾声明の正当性を検証して、それが正当なものとして受け入れることができるか、あなたにお知らせします。

私は著作権保有者の被雇用者です。

あなたが著作権者のために活動していることがわかるメールアドレスから、あなたの雇用主からあなたが特定のフリーライセンスのもとで当該作品を公開する権限を与えられているという明確な声明をお送りください。

望ましい形式についてはCommons:Email templatesを見てください。 あるいは別の方法として、著作権者のウェブサイトでファイルのそばにフリーライセンスを付け加えてください。

コモンズでは、あなたの許諾声明の正当性を検証して、それが正当なものとして受け入れることができるか、あなたにおしらせするでしょう。

私は通常自分の作品を別の場所で公開しており、投稿するごとに許諾声明をメールする面倒を避けたいです。

あなたのコモンズアカウント(もしくはその他特定のコモンズアカウント)はあなたの作品についてライセンスする権限を持つと、明確な声明をお送りください。対象はあなたの作品であれば特定の作品単体でも、あるいは複数の、例えば「2013年10月15日のイベントXにおける私の画像」のような作品群でもかまいません。 私たちはあなたの今後の投稿のために、この件の記録を残すでしょう。

私は著作権者であり、私のファイルが許可なしにコモンズに投稿されています

その問題について、コモンズ上のファイルページURL、他の場所ですでに公表されていたのであればその場所のURLなど、できるだけ多くの情報を書いたメールを コモンズに(commons-copyvio wikimedia.org 宛てに) お送り下さい。 コモンズでは、あなたの請求を検証して、それが正当な許諾無しに投稿されたものとわかれば、ファイルを削除依頼に回します。

あなたが著作権者ではない場合

あなたが著作権者でなく、作品がパブリックドメインでもコモンズで受け入れ可能なフリーライセンスでもない場合、あなたは著作権者に連絡を取って、その作品をコモンズの投稿する許諾を得る必要があります。以下の手順に従ってください:

  • ファイルをコモンズに投稿する前に、著作権者を特定して連絡を取り、作品をフリーライセンスで提供してもらえるよう依頼してください。
      著作権者は、コモンズで受け入れられているライセンスを選択する必要があります。特に、ウィキペディアもしくはウィキメディアに対してのみ使用を許可する方式は受け入れられません。著作権者からの返信についてはCommons:Email templatesの形式が推奨されています。
  • 返事がもらえたら、そのライセンスがコモンズに適したものであるか、確認してください。もし適していれば、画像をコモンズにアップロードして、ファイル説明ページには著作権者が選んだライセンスとともに、{{subst:OP}}(OTRS依頼中)というタグをつけてください。
  • この次に、作者の明確な許諾が書かれたメールを作者にpermissions-ja@wikimedia.orgへ転送するよう依頼して下さい。その時には、メールヘッダとそれまでのメールでのやりとり、コモンズ上の画像ページへのリンクをすべて含めてください。画像の出典情報(source)と著作ライセンスが確実にメールに含めるよう作者に必ず依頼してください。
  • OTRSボランティアはそのメールをチェックして、許諾宣言が十分かつ本物であることを確認すれば、{{OTRS pending}} タグを {{PermissionOTRS}}タグに置き換えるでしょう。

(もしあなた自身が著作権者で、すでにコモンズに投稿した作品についてライセンスを裏付けしようとしているなら、もちろん、許諾声明をご自身で送ってください)

承諾宣言書(汎用)



 使用許諾生成キット(英語)

あなたが著作権を持つファイルの使用許諾を表明するためにこのページに案内されたのであれば(そして英語で支障なければ)、上の使用許諾生成キットをクリックしてその指示に従って記入してください。使用許諾が簡易に作成できる仕様になっています(申し訳ありませんが日本語キットはございません)。使用許諾生成キットの使用に支障があれば、下の承諾宣言の雛型メール(こちらも有効です)をご使用ください。

承諾宣言書の電子メールひな型

画像や文章等の利用許諾の申請に対する承諾の返答は、曖昧なものになりがちです(「この写真はウィキペディアに転用してもいいですよ」など)。そこで、承諾宣言の雛型を申請メールに添付して(添付の旨を本文に書き添え)、著者・著作権の所有者が電子メールで返送できるようにすることをお勧めします。以下の雛型は、必要があれば、追加情報を補ってください。「作品」と「許諾」の単語は、実際の文面ではそのまま使わず、実際の画像や利用許諾に置き換えて返送してもらってください。オンラインのURLがない場合は、ファイルをコモンズに{{OTRS pending}} タグ付きでアップロードして、そこへのリンクを許諾声明文上に書いてもらうよう作者に依頼してもかまいません。

この電子メールひな型には3個所の変更が必要です:作品(画像/音声ファイル/動画)が公表されたURL、ライセンス名、日付とお名前、です。 さらに、許諾を与える対象である、ウィキメディア・コモンズ上に掲載されたときのURLもメールに記載してください

  • ひな型をもとにして電子メールを送る際には 赤字の指示文 を雛型から除去してください。
  • 雛型の文章 (たとえば お名前の部分) をあなたの情報で置き換えて、ブラケット( [ と ] )を除去してください。

permissions-ja@wikimedia.org 御中


以下、どちらかをご記入ください:[私 (著作権を保持する個人のお名前)] または [私が代表する組織(著作権を保持する組織のお名前)]は、 以下に作品を特定できる情報をお書きください(許諾をくださる作品の詳細を記述するか、メールにファイルを添付するか、オンライン上にあるならばそのURLを書くかしてください):[作品名(詳細情報)] の作者、かつ・または、排他的な著作権の独占的な所有者です。

自由なライセンス: [ "Creative Commons Attribution-Share Alike 4.0 International(クリエイティブ・コモンズ 表示-継承 4.0 国際)" ][1]の下で、当該作品が公開されることを、私は了承します。

当該利用許諾の条項および関連法規に則うかぎりにおいて、この作品の商用利用や必要に応じた改変を、全ての人に許諾することを、私は了承します。

私は、当該作品の著作権と、当該利用許諾に従った氏名表示権は私が保持し続けることを、了承します。他者が当該作品に加えた改変部分は私に帰属しません。

自由な利用許諾は著作権に関してのみであり、中傷や人格権の侵害、商標の制限等の目的で当該作品を用いる者に対して行動を起こす権利は、私が依然として保持することを、私は了承します。

私がこの承諾を撤回できないことを、私は了承します。当該作品のウィキメディア・プロジェクトでの保持は、永久であることもあれば、保持されなくなることもあることを、私は了承します。

[今日の日付
送信者の名前と詳細情報(将来も検証できるように)
送信者の権限(著作権の帰属者、著作権が帰属する組織の代表者、正式な代理人、など)]

  1. ウィキメディア・コモンズのライセンスリストから別のライセンスを選ぶこともできますが、どのライセンスを選ぶか明確にしてください。そうでなければ、この宣言は有効となりません。また、ライセンスのバージョン番号を表示してください(可能なら最新の番号が推奨されます): CC BY-SA 4.0Creative Commons 0 Public Domain Dedication 1.0なら明確ですが、Creative Commons license, Creative Commons Attribution-ShareAlikeCC-BY-SA (バージョン番号なし)では足りません。

メールアドレス

許諾メールを私たちのメール対応チーム("OTRS") の宛先 permissions-ja@wikimedia.orgに送ってください。

メールを送る際には、私たちが検証可能なアドレスで送ってください。たとえば、もしあなたがウェブサイトから画像を提供してくださるなら、そのサイトに紐つけられているアドレスか、そのサイトのページに記載されているアドレスでメールを送ってください。もしあなたがオンラインにない作品を提供してくださるなら、あなたの身元を証明できるものを求められるかもしれません。もし著作権保持者のためにあなたが活動している分野での作品を提供してくださるなら、著作権保持者のために活動していることを証明するよう求められるかもしれません。

画像ページで用いるテンプレート

  • OTRSに許諾を送ったものの確認を得ていない利用者は、{{subst:OP}}を使ってその件が進行中であることを他者に知らせることができます。
  • OTRSボランティアは、許諾メールを受け取ったものの更なる確認が必要なときは{{subst:OR|id=チケット番号}} を、許諾が確認できてOTRSシステムにアーカイブされたときは{{subst:OR|id=チケット番号}} が使えます。このテンプレートは、OTRSボランティアだけが使えます。権限を持たない利用者による使用は不正利用フィルターにより警告が出ます。OTRSボランティアはPermissionOTRS のガジェットを使うことが推奨されています。

関連ページ

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